Applications web sur mesure — vos processus dans une seule interface

Votre métier mérite mieux qu'un tableur partagé.

Feuilles de calcul renommées « base de données », courriels perdus, rendez-vous notés sur un coin de papier : les opérations d'une PME tiennent souvent sur des raccourcis fragiles. NEXUS AGENCE développe des applications web sur mesure — formulaires métier, tableaux de bord, gestion des clients et de l'inventaire, intégrations — pour que l'information vive au même endroit, avec des accès contrôlés, des sauvegardes vérifiées et un suivi dans le temps.

Voir ce qu'on construit Parler du projet

Cadrage → prototype → itérations → production · devis à forfait avant la première ligne de code · paiement 50 % / 50 %

Formulaire métierUn formulaire qui suit votre vraie logique : champs conditionnels, pièces jointes, validation.
Tableaux de bordLes chiffres du jour sur une seule page : commandes, inventaire, rendez-vous, suivis en retard.
Prise de rendez-vousCalendrier en ligne sur vos disponibilités réelles, confirmation et rappels automatiques.
Données centraliséesClients, commandes et inventaire dans une seule base, au lieu de dix fichiers qui divergent.
IntégrationsCourriel IMAP, n8n, API : l'application parle aux outils que vous utilisez déjà.
Sécurité & sauvegardesComptes nominatifs, rôles, journal des actions, chiffrement et sauvegardes testées.

Ce qu'on construit

Trois besoins qui reviennent tout le temps.

La plupart des PME n'ont pas besoin d'un logiciel de multinationale : elles ont besoin que la bonne information soit au bon endroit, accessible à la bonne personne, au moment où le travail se fait. Voici les trois modules qui règlent la majorité des situations — et qui se combinent dans une seule application.

Module 01entrée des données

Formulaire métier

Le papier, le téléphone et le courriel deviennent un seul point d'entrée : le client remplit, vous recevez une demande complète et classée.

  • Champs conditionnels selon le type de demande.
  • Pièces jointes (photos, PDF, plans) conservées avec le dossier.
  • Validation des données avant l'enregistrement, pour éviter les fiches inutilisables.
  • Envoi automatique au bon destinataire, avec copie d'archive.
  • Export CSV ou PDF pour la comptabilité et les assurances.
Module 02pilotage

Tableau de bord

Plus besoin d'ouvrir quatre fichiers pour répondre à « où on en est ». La direction voit l'état réel de l'atelier, du comptoir ou de la clinique.

  • Compteurs du jour : demandes reçues, en cours, terminées.
  • Liste des suivis en retard, avec responsable et échéance.
  • Filtres par période, par service ou par employé.
  • Accès en lecture seule pour la direction, sans risque de tout modifier.
Module 03agenda

Prise de rendez-vous

Le client réserve lui-même sur vos vraies disponibilités, sans échange de courriels et sans double réservation.

  • Calendrier branché sur les heures d'ouverture et les ressources disponibles.
  • Confirmation par courriel, rappel avant le rendez-vous.
  • Report ou annulation en un clic, avec la case libérée immédiatement.
  • Note interne et historique du client attachés au rendez-vous.

Données et intégrations

Une seule source de vérité, branchée sur vos outils.

Une application utile ne vit pas en vase clos : elle se branche sur ce que vous utilisez déjà et remplace ce qui vous coûte du temps. Ce qui dépasse le périmètre est nommé et chiffré avant d'être construit.

Gestionclients & inventaire

Gestion clients et inventaire

Les fiches clients, l'historique des interventions et les quantités en stock vivent dans la même application que les demandes et les rendez-vous.

  • Fiche client avec coordonnées, historique et documents joints.
  • Inventaire avec quantités, seuils d'alerte et mouvements tracés.
  • Recherche instantanée par nom, numéro de dossier ou service.
  • Droits d'accès par rôle : chacun voit ce dont il a besoin.
  • Export complet des données à tout moment, dans un format lisible.
IntégrationsIMAP · n8n · API

Intégrations courriel, n8n et API

L'application lit votre boîte de réception, déclenche les automatisations et reste connectée à vos autres systèmes — sans ressaisie.

  • Courriel IMAP : chaque message entrant devient un dossier suivi, avec pièces jointes.
  • n8n : scénarios d'automatisation pour les relances, les rapports hebdomadaires et la synchronisation des données.
  • API : connexion à la comptabilité, au paiement en ligne ou au site web existant.
  • Aucun service externe n'est ajouté sans votre accord écrit, et chaque intégration est documentée.
Infrastructure1re année incluse

Hébergement et sauvegardes

L'application tourne sur une infrastructure gérée, avec le domaine et l'hébergement couverts la première année.

  • Certificat HTTPS actif et renouvellement automatisé.
  • Sauvegardes quotidiennes et restauration testée, pas seulement promise.
  • Surveillance de la disponibilité, avec alerte en cas d'incident.
  • Détails sur l'hébergement géré et les sauvegardes 3-2-1.

Sécurité applicative

Les accès se donnent, se vérifient et se retirent.

Dès qu'une application contient des clients, des prix ou des dossiers, la sécurité arrête d'être un détail technique. Elle est intégrée dès la conception, puis entretenue dans le temps, au même titre qu'une démarche de cybersécurité.

Sécurité 01identité

Connexion et rôles

Chaque personne a son propre compte : plus de mot de passe partagé ni de session ouverte sur le comptoir. Les mots de passe sont hachés, jamais conservés en clair, et le retrait d'un accès se fait en une minute le jour d'un départ.

Sécurité 02traçabilité

Journalisation

Chaque création, modification ou suppression est datée et attribuée à un compte. En cas de doute sur un dossier, on sait qui a changé quoi et quand — un journal consultable, exportable, qui règle les discussions avant qu'elles ne s'enveniment.

Sécurité 03données au repos

Chiffrement

Le transport est chiffré de bout en bout (HTTPS), les données sensibles sont chiffrées au repos et aucune information confidentielle ne circule en clair dans les courriels de notification : ceux-ci invitent à ouvrir l'application, ils ne recopient pas le dossier.

Sécurité 04entretien

Maintenance mensuelle

Une application se patche, se surveille et s'ajuste. La formule d'entretien couvre les mises à jour, les correctifs de sécurité, les sauvegardes et les petites modifications — résiliable d'un mois à l'autre, sans reconduction forcée. Voir la grille des forfaits.

La méthode

Cadrage → prototype → itérations → production.

Aucune ligne de code n'est écrite avant que le périmètre soit écrit noir sur blanc. Chaque étape produit quelque chose que vous pouvez lire, tester ou corriger — et le prix reste celui du devis signé.

Étape 1cadrage

Cadrage

Une à deux rencontres, sur place ou en visioconférence : on décrit ensemble le processus actuel, les rôles, les données et les irritants. Vous n'avez rien à préparer — c'est le travail réel qui sert de point de départ. La sortie est une note de périmètre claire : ce qui est construit, ce qui ne l'est pas, et le devis à forfait qui va avec.

Étape 2prototype

Prototype

Des écrans cliquables, remplis avec vos vraies données (anonymisées au besoin), testés par deux ou trois personnes de l'équipe qui font le travail tous les jours. C'est le moment le plus rentable pour déplacer un champ ou retirer un écran : tout est encore facile à changer.

Étape 3itérations

Itérations

La construction avance par courtes livraisons : chaque ronde est testée par vous sur un environnement de test, commentée en une passe, puis approuvée. Vous voyez l'avancement réel plutôt qu'un rapport d'étape rassurant. Les demandes qui débordent du périmètre sont chiffrées avant d'être ajoutées.

Étape 4production

Production

Mise en ligne après votre feu vert, formation de l'équipe sur les gestes du quotidien, courte documentation écrite en français, sauvegardes et surveillance activées. Une période de rodage suit le lancement : les ajustements de cette période font partie du mandat.

Prix

Les prix officiels, écrits d'avance.

La vitrine qui accompagne l'application suit la grille affichée sur ce site : 500 $, 1 200 $ ou 1 500 $. La partie applicative est ensuite chiffrée à forfait après le cadrage — chaque écran, chaque intégration, chaque règle d'accès figure au devis avant le début des travaux, sans facturation à l'heure ni surprise en fin de mandat.

Forfait 1petit site

Petit site

500 $

Le point de départ : une vitrine propre qui présente le service et reçoit les demandes, même avant l'application.

  • Une page structurée : offre, coordonnées, appel à l'action.
  • Formulaire de contact protégé contre le pourriel.
  • Domaine et hébergement couverts la 1re année.
Voir le détail du forfait

Le plus choisi

Forfait 2service

Service

1 200 $

Le site complet où l'application vient s'installer : plusieurs pages, une structure claire, une base solide.

  • Structure multipage : accueil, services, approche, contact.
  • Design sur mesure, vérifié sur téléphone et ordinateur.
  • SEO de base et repères locaux Montréal / Québec.
Voir le détail du forfait
Forfait 3avancé

Clinique / avancé

1 500 $

Le format le plus courant pour un projet applicatif : parcours détaillé, prise de rendez-vous, espace client.

  • Jusqu'à dix pages, structure travaillée avec vous.
  • Parcours de rendez-vous ou de demande étape par étape.
  • Prises de contact et données sensibles manipulées proprement.
Voir le détail du forfait

59,99 $ / mois

Maintenance

L'entretien couvre les mises à jour, les correctifs de sécurité, la surveillance de la disponibilité, les sauvegardes et les petites modifications demandées au fil des mois. Sans engagement : résiliable d'un mois à l'autre. Le site et l'application continuent de fonctionner même si l'entretien s'arrête.

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Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer.

Combien ça coûte, une application?

La vitrine qui l'accompagne suit la grille officielle affichée sur ce site : 500 $, 1 200 $ ou 1 500 $. La partie applicative est chiffrée à forfait après le cadrage, et ce montant est écrit au devis avant que la première ligne soit écrite. Si un besoin s'ajoute en cours de route, il est chiffré avant d'être réalisé. L'entretien mensuel, lui, se chiffre à 59,99 $/mois.

Combien de temps avant la première version?

Le calendrier est fixé au cadrage et écrit au devis : chaque étape a sa date, du prototype à la mise en ligne. Le prototype arrive avant la construction, la première version utilisable suit les itérations, et vous savez à l'avance quand l'équipe pourra s'en servir. Aucun mandat ne s'étire sans que vous sachiez pourquoi.

Mes données restent-elles chez moi?

Oui. Vos données restent votre propriété : hébergement sur l'infrastructure gérée de NEXUS AGENCE ou chez vous, selon ce que prévoit le devis. Un export complet est remis à la fin du mandat, dans un format lisible — vous ne dépendez pas du fournisseur pour repartir avec vos dossiers.

Est-ce que ça remplace ma comptabilité ou mon logiciel?

Non, et ce n'est pas le but. L'application gère le travail que ces outils font mal : les demandes, les rendez-vous, l'inventaire et le suivi des dossiers. Pour la comptabilité ou la paie, elle se branche par API ou par export, de sorte que vos données ne sont saisies qu'une seule fois.

Travaillez-vous avec les outils que j'utilise déjà?

Oui : courriel IMAP, n8n pour les automatisations, API pour les systèmes maison, export CSV pour le reste. Aucune technologie n'est imposée pour faire joli sur une page de vente ; chaque brique est choisie parce qu'elle règle un problème précis, et c'est expliqué dans vos mots avant d'être mise en place.

Que se passe-t-il si j'arrête la maintenance?

Le site et l'application continuent de fonctionner. Ce qui s'arrête, c'est l'entretien : mises à jour, correctifs de sécurité, sauvegardes surveillées et petites modifications. Vous conservez l'accès à l'application et à vos données, et vous pouvez reprendre la maintenance plus tard sans reconstruire quoi que ce soit.

Prochaines étapes

On commence par le cadrage.

Contactez NEXUS AGENCE pour une discussion gratuite de 20 minutes. On regarde votre processus actuel — papier, tableur, courriels — et on vous dit franchement si une application est la bonne réponse, ou si un simple site bien fait suffit pour l'instant.

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